賃貸契約の流れを7ステップで解説！物件探しから入居・鍵の受け取りまで
賃貸マンション・アパートを借りる際、「気になる物件を見つけた後はどうすればいい？」「申し込みから入居までどのくらいかかる？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
賃貸契約では、物件探し・内見・入居申し込み・入居審査・重要事項説明・契約・鍵の受け取りという流れで進むのが一般的です。
この記事では、賃貸契約の流れを物件探しから入居まで7つのステップに分けてわかりやすく解説します。
名古屋市でお部屋を探している方は、ぜひ参考にしてください。
賃貸契約の基本的な流れ
賃貸契約は、一般的に次のような流れで進みます。
① 物件を探す
↓
② 内見する
↓
③ 初期費用・契約条件を確認する
↓
④ 入居申し込みをする
↓
⑤ 入居審査を受ける
↓
⑥ 重要事項説明・賃貸借契約
↓
⑦ 初期費用の支払い・鍵の受け取り
ここから、それぞれ詳しく解説します。
【ステップ1】気になる賃貸物件を探す
まずはSUUMOなどの不動産ポータルサイトや不動産会社を利用して、希望条件に合う物件を探します。
家賃だけでなく、エリア・最寄り駅・間取り・築年数・設備・初期費用なども確認しておきましょう。
気になる物件が見つかったら、不動産会社へ問い合わせて現在の空室状況を確認します。
特に賃貸物件は、サイトに掲載されていてもすでに申し込みが入っている場合があるため、最新の募集状況を確認することが大切です。
【ステップ2】物件を内見する
空室を確認できたら、実際に物件を内見します。
室内写真だけでは分かりにくい、
実際の広さ
日当たり
収納
騒音
共用部分
周辺環境
などを確認しましょう。
遠方から名古屋へ引っ越す場合など、現地へ行くのが難しい方はオンライン内見に対応している不動産会社を利用する方法もあります。
【ステップ3】初期費用と契約条件を確認する
物件を気に入ったら、申し込み前に初期費用や契約条件を確認しておきましょう。
賃貸の初期費用には一般的に、敷金・礼金・前家賃・保証会社利用料・火災保険料・鍵交換費用・仲介手数料などがあります。
同じ物件でも、利用する不動産会社によって仲介手数料や付帯サービスなどが異なり、初期費用に差が出る場合があります。
そのため、総額だけでなく見積書の内訳まで確認することが重要です。
【ステップ4】入居申し込みをする
物件・初期費用・契約条件に問題がなければ、入居申し込みへ進みます。
申し込み時には一般的に、
氏名・住所・勤務先・年収・緊急連絡先などの情報を申込書へ記入します。
また、本人確認書類や収入を確認できる書類などの提出を求められる場合があります。
なお、入居申し込みをした時点では賃貸借契約が完了したわけではありません。
【ステップ5】入居審査を受ける
申し込み後は、保証会社や管理会社、貸主などによる入居審査が行われます。
審査では、申込内容などをもとに総合的に判断されます。
また、申込者本人・勤務先・緊急連絡先などへ確認の電話が入るケースもあります。
審査にかかる期間は物件によって異なりますが、数日程度で結果が出るケースが一般的です。
ただし、確認事項などがある場合はさらに時間がかかることがあります。
【ステップ6】重要事項説明を受けて賃貸借契約をする
入居審査に通過したら、契約手続きへ進みます。
賃貸借契約を締結する前には、宅地建物取引士から重要事項説明を受けます。
重要事項説明では、物件の設備や契約条件、解約時のルールなど重要な内容が説明されるため、分からないことがあればその場で確認しましょう。
現在は、ビデオ通話などを利用して重要事項説明を受けるIT重説も利用されています。
【ステップ7】初期費用を支払い、鍵を受け取る
契約手続きと初期費用の支払い、必要書類の提出などが完了したら、いよいよ鍵の受け取りです。
基本的には契約開始日以降に鍵を受け取り、新居へ入居できるようになります。
電気・ガス・水道・インターネットなどの手続きも、入居日までに済ませておくとスムーズです。
賃貸契約は申し込みから入居までどのくらいかかる？
物件や審査状況によって異なりますが、申し込みから契約・入居までにはある程度の日数が必要です。
特に、入居審査・契約書類の作成・必要書類の提出などに時間がかかる場合があります。
そのため、「○日から絶対に入居したい」という希望がある場合は、余裕を持って不動産会社へ相談しておくことをおすすめします。
賃貸契約前に確認しておきたいポイント
初期費用の総額だけでなく内訳を確認すること、
短期解約違約金や退去予告期間などの契約条件を確認すること、
入居日と家賃発生日を確認することなどが大切です。
特に初めて賃貸物件を契約する方は、分からない項目をそのままにせず、不動産会社へ確認してから契約しましょう。
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